Открытие файлов

В этом уроке мы научимся открывать файлы наиболее часто используемых форматов, таких как DBF (формат базы данных), MS Access и MS Excel. 

Файлы DBF

Многие программные продукты, работающие с информационными массивами, могут создавать файлы в формате DBF. Давайте откроем один из файлов примеров для нашего учебника, содержащий информацию о клиентах, "Dc_cust.dbf".

Появится диалог "Файлы dBase DBF".

Клиенты, находящиеся в округе Колумбия (DC), будут отображены в виде таблицы в окне Списка. Строки называются записями, а колонки - полями. В строке состояния (в нижнем левом углу окна MapInfo) отображается количество записей в таблице. MapInfo создаст новый файл, называющийся "Dc_cust.tab". Этот новый файл не содержит данных, в нем просто содержится ссылка на файл с данными и указывается тип данных и способ их организации. Реально данные будут извлекаться из исходного файла.

Поскольку MI Pro может и читать и записывать данные в формате .DBF, Вы теперь можете обновить информацию в этой таблице.  

В следующий раз, когда Вам потребуется посмотреть эти данные, Вы можете просто открыть этот .TAB файл, и MapInfo откроет файл данных автоматически.

База данных MS Access

Вы можете открывать и использовать таблицы базы данных Access в MapInfo.

Если база данных Access содержит несколько таблиц, MapInfo предложит Вам выбрать для открытия одну или более таблиц в диалоге:

Информация отобразится в окне Списка. 

MapInfo может читать и записывать данные в формате базы данных Access.

Дополнительную информацию об использовании таблиц MS Access Вы можете найти в Справочной системе MapInfo Professional и документации.

ASCII-файлы

MI Pro также может открывать текстовые ASCII-файлы с данными, разделенными пробелом, табуляцией или специальными символами. MapInfo попросит Вас указать используемый тип разделителя, а также спросит, использовать ли первую строку в качестве заголовка колонок.

Вы можете открыть ASCII-файл в любом текстовом редакторе (например, Notepad или MS Write). 

Ниже приведены в качестве примера первые строки текстового файла "Dc_cust". Разделителем служит запятая. Первая строка будет использоваться для формирования названий колонок в таблице.

"Lastname", "Firstname", "Address", "Town", "State", "Zip", "Department"

"PAWLUCK", "BETH", "3645 BANGOR ST SE", "WASHINGTON", "DC", "20020", "Production"

"ALFARO", "JUAN JR", "4240 39TH ST NW", "WASHINGTON", "DC", "20016", "Production"

Возможности редактировать текстовый ASCII-файл в MapInfo нет. Он открывается в MapInfo в режиме "только для чтения".

Электронная таблица Excel

MapInfo поддерживает форматы электронных таблиц Excel и Lotus 1-2-3®. Давайте откроем таблицу Excel.

Прежде чем открыть электронную таблицу в MapInfo, Вам потребуется ответить на следующие вопросы:

Чтобы открыть пример электронной таблицы:

Появится диалог "Информация из Excel". Нажмите OK.

Электронная таблица появится в окне Списка.

Электронные таблицы открываются в MapInfo в режиме "только для чтения".

Урок завершен! Выполните команду "Файл > Закрыть все". Теперь Вы готовы освоить следующий раздел этого Учебника.