В этом уроке мы научимся открывать файлы наиболее часто используемых форматов, таких как DBF (формат базы данных), MS Access и MS Excel.
Файлы DBF
Многие программные продукты, работающие с информационными массивами, могут создавать файлы в формате DBF. Давайте откроем один из файлов примеров для нашего учебника, содержащий информацию о клиентах, "Dc_cust.dbf".
Появится диалог "Файлы dBase DBF".
Клиенты, находящиеся в округе Колумбия (DC), будут отображены в виде таблицы в окне Списка. Строки называются записями, а колонки - полями. В строке состояния (в нижнем левом углу окна MapInfo) отображается количество записей в таблице. MapInfo создаст новый файл, называющийся "Dc_cust.tab". Этот новый файл не содержит данных, в нем просто содержится ссылка на файл с данными и указывается тип данных и способ их организации. Реально данные будут извлекаться из исходного файла.
Поскольку MI Pro может и читать и записывать данные в формате .DBF, Вы теперь можете обновить информацию в этой таблице.
В следующий раз, когда Вам потребуется посмотреть эти данные, Вы можете просто открыть этот .TAB файл, и MapInfo откроет файл данных автоматически.
База данных MS Access
Вы можете открывать и использовать таблицы базы данных Access в MapInfo.
Если база данных Access содержит несколько таблиц, MapInfo предложит Вам выбрать для открытия одну или более таблиц в диалоге:
Информация отобразится в окне Списка.
MapInfo может читать и записывать данные в формате базы данных Access.
Дополнительную информацию об использовании таблиц MS Access Вы можете найти в Справочной системе MapInfo Professional и документации.
ASCII-файлы
MI Pro также может открывать текстовые ASCII-файлы с данными, разделенными пробелом, табуляцией или специальными символами. MapInfo попросит Вас указать используемый тип разделителя, а также спросит, использовать ли первую строку в качестве заголовка колонок.
Вы можете открыть ASCII-файл в любом текстовом редакторе (например, Notepad или MS Write).
Ниже приведены в качестве примера первые строки текстового файла "Dc_cust". Разделителем служит запятая. Первая строка будет использоваться для формирования названий колонок в таблице.
"Lastname", "Firstname", "Address", "Town", "State", "Zip", "Department"
"PAWLUCK", "BETH", "3645 BANGOR ST SE", "WASHINGTON", "DC", "20020", "Production"
"ALFARO", "JUAN JR", "4240 39TH ST NW", "WASHINGTON", "DC", "20016", "Production"
Возможности редактировать текстовый ASCII-файл в MapInfo нет. Он открывается в MapInfo в режиме "только для чтения".
Электронная таблица Excel
MapInfo поддерживает форматы электронных таблиц Excel и Lotus 1-2-3®. Давайте откроем таблицу Excel.
Прежде чем открыть электронную таблицу в MapInfo, Вам потребуется ответить на следующие вопросы:
Чтобы открыть пример электронной таблицы:
Появится диалог "Информация из Excel". Нажмите OK.
Электронная таблица появится в окне Списка.
Электронные таблицы открываются в MapInfo в режиме "только для чтения".
Урок завершен! Выполните команду "Файл > Закрыть все". Теперь Вы готовы освоить следующий раздел этого Учебника.